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关于印发快三平台官网数字化校园建设方案的通知

日期:2013/5/13        来源:快三平台官网        阅读次数:    
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各部门、系部:
《快三平台官网数字化校园建设方案》已经院长办公会审议通过,现予印发,请按照方案要求,认真做好学院数字化校园建设各项工作。
 
 
                             快三平台官网
                          2013年5月10
 
 
快三平台官网数字化校园建设方案
 
随着学院办学规模不断扩大,机构、人员、事务、数据、信息等逐渐增多,传统管理模式已越来越不适应管理科学化、规范化、信息化、高效化的要求,为此,学院决定, 2013年全面推进数字化校园建设。为确保此项工作的顺利进行,特制定本方案。
一、建设目标
在我院开发并实施一套开放、共享、高效、一体化、全覆盖的数字化校园网络应用App平台系统,该系统包括:
1.建立统一的信息标准,为确保数据的完整性、准确性与一致性提供依据。
2.构建统一的信息门户,集中信息资源管理、应用服务管理和内容整合,为广大师生提供个性化的综合信息服务。
3.构建统一的身份认证机制,集中用户管理、统一权限管理,保证用户电子身份的唯一性、真实性与权威性,实现用户单点登录。
4.构建安全可靠的公共数据交换机制,实现各个应用系统之间的数据交换与数据共享。
5.建设先进实用的应用支撑系统(包括OA系统、教务管理、网络教学、学生管理、迎新管理、离校管理、就业管理、人事管理、资产管理等),实现各项管理工作的信息化。
通过上述系统的实施应用,努力达成学院主要业务管理工作信息化、网络化、智能化,并以此促进学院管理的科学化、规范化、信息化、高效化。
二、组织机构与职责
(一)学院信息化建设领导小组职责
1.审定数字化校园建设方案,全面推进方案的实施。
2.研究决定方案实施过程中出现的重大问题。
(二)信息化建设领导小组办公室(以下简称“信息办”)职责
1.拟定数字化校园建设方案,落实信息化领导小组各项决策。
2.负责数字化校园建设中基础平台(信息标准、统一门户、统一身份认证、数据中心等)的整体规划、需求提出、开发配合、审核确认。
3.负责学院与开发单位的总协调及各部门、系部与开发单位间工作协调。
4.负责实施应用后系统的日常维护工作。
(三)业务应用系统工作组
业务应用系统任务分解见附表,各应用系统工作组职责是:
1.对业务系统各项业务工作进行研究,提出详尽、具体的开发需求。
2.配合开发单位进行系统开发。
3.对开发成果进行审核、确认。
4.对系统进行数据初始化,实施具体应用,收集、整理应用过程中发现的问题、意见和建议并及时反馈。
三、实施步骤
第一阶段:需求提出阶段(2013.5-2013.6)
目标:在认真梳理本部门、系部各项业务工作的前提下,提出科学的、完整的、具有一定先进性的具体开发需求。完整性是指各项业务工作都要尽可能纳入应用系统,以保证数字化校园的全覆盖,达到整体推进的目的,避免短板的出现;先进性是指不仅要研究各项业务工作的现状,还要按规范性办学要求以及先进院校的管理模式提出总体规划和具体需求。
主要任务:
1.组织本部门、系部成员认真梳理各自承担的工作,仔细研究工作内容和流程,提出工作目标。
2.通过走访兄弟院校等方式,了解相关的系统,提出符合学院实际情况的各业务应用系统总体方案。
3.在前两项工作基础上,编制符合开发要求的详尽的需求清单。
第二阶段:系统开发阶段(2013.5-2013.7)
全力配合App开发单位做好开发工作。在开发过程中,信息办和各应用系统工作组要从以下几个方面进行把关,提出意见和建议,以保证系统性能的优良:
1.实用性。操作界面是否美观,功能是否丰富,层次是否清晰,操作是否简便等。
2.灵活性。系统功能、界面设置、数据库、报表、查询功能等是否可以灵活配置,是否具有自定义功能等。
3.拓展性。是否具备以后增加或调整应用模块、增加或调整功能等二次开发功能。
4.安全性。通过模拟应用,检查数据安全性,是否具备防误操作、非法操作、非法入侵等安全功能。
第三阶段:系统试运行阶段(2013.8-2013.10)
该阶段信息办和各应用系统工作组任务是:
1.对开发结果进行审核、确认。审核的重点是系统是否符合开发需求,是否符合上述 “实用性、灵活性、拓展性、安全性”原则,是否达到开发目标等。
2.组织全员培训,尽快掌握系统使用方法。
3.完成系统数据初始化,全面试运行。
第四阶段:全面应用阶段(2013.11……)
此阶段,信息办和各应用系统工作组要注意收集、整理应用过程中发现的问题、意见和建议,并及时反馈,以便对系统做相应的修改和调整。
四、几点要求
1. 加强组织领导,明确职责分工,注重协调。数字化校园建设是一项系统工程,涉及学院各个部门、系部,学院信息化建设领导小组要切实加强对学院信息化建设工作的组织和领导,做好协调工作。各牵头部门、系部和涉及到的部门、系部要在领导小组的领导下积极主动开展工作,梳理出本部门、系部对信息化的建设要求,扎扎实实推进数字化校园项目的建设。
 2. 数字化校园建设要实行规范化管理。信息办和各应用系统工作组研究制定符合学院发展和师生需求的信息化校园建设的整体规划和管理规范、技术规范,信息化建设领导小组要认真审核,抓好落实,确保建设质量。
3. 认真抓好信息化队伍建设,加强各级各类人员的技术培训工作。数字化校园的实施过程同时也是学院的管理变革过程,数字化校园信息平台为各部门、系部的实时信息沟通和协同工作创造了很好的条件,但再好的设施也需要人去使用、管理,各部门、系部要打破壁垒,树立数据资源共享的观念、及时提供数据,强化部门、系部间合作的服务意识。要下大力气抓好人员培训工作,对行政管理人员、教师进行信息技术常识和网络应用能力培训。
4. 统一认识,形成合力。学院各部门、系部及每位师生都要充分认识到数字化校园建设的重要意义和作用,增强数字化校园建设的责任感。同时加强数字化校园建设工作的组织纪律,对于建设过程中不顾全大局、不服从统一安排,影响学院信息化建设进程的,学院将给予批评和处理。
 
 
 
        快三平台官网办公室
2013年5月10 
  
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